相对于大型企业不差钱来说，中小企业应该是差钱的，可是我们很多老板是要么不在信息化上花一分钱，要么就非常大手笔，狠狠地花钱，反观在对员工上，倒是抠得要死。可是要知道，你少给员工发一百块钱，员工能让你在某些方面多花十万块钱。那么，我们会在哪些信息化上花冤枉钱呢？

虚拟主机

这个其实上是针对于小型企业来说的，一般小企业规模较少，还用不着去自己托管服务器，于是采用虚拟主机的方式。可是虚拟主机这个行当，贵的贵得要死，便宜的又没好货，如何选择？国用企业一般愿意选择万网之类的服务，可是万网在国内是最贵的，速度和服务确未必见得是最好的。在这方面，企业一般需要一年花数千到上万元不等的冤枉钱。

推荐方案：Godaddy/ixWebHosting/Blughost等美国主机，一年费用非常低廉，我们以Godaddy为例，无限空间，可以建立无限个子站，不限流量，1000*1G的邮箱用户，50个FTP用户，无限MS Sql和MySql数据库，一年才170.88美元，折合人民币1166元。而iWebHosting则送多达15个IP地址，仅这一项，在国内就要数千元一年。这个方案基本上可以支持一个日独立IP在1万的中型网站了。

相关网址：http://www.godaddy.com http://www.ixWebHosting.com

提示：这类网站多是英文，如果英文不好的话，最好找人代购，呵，找我也可以:P

主机托管

大一点的企业，开始想着要用主机托管了，这类企业一般网站业务比较多，或者说公司少有规模，但实际上也不一定如此。我经历过的两家公司，公司网站访问量都不大，规模也很少，但这两家公司在服务器和带宽都花掉了巨大的人力财力。

实际上，大部分的主机托管是不必要的，这方面，我建议决策人去向网站站长们学习，也可以学习Google在创业初期的做法，很多站长可以用国外的虚拟主机支持日IP上万的网站。而很多公司的日均IP不过数千，数台服务器+几个人+一年N万的带宽成本还是捉襟见肘。

说到主机托管，其实我们真的有必要么？主机托管无非想多一些带宽，更多的是对服务器自由的控制，我们完全可以用VDS/VPS，也就是虚拟服务器来替代，说到这里，我又想推荐Godaddy的VDS了。

来看下Godaddy的VDS价格吧，最低一款VDS配置为256M内存，峰值支持1G内存，折合人民币仅2211元。

机房

让我想不通的是，蛮多企业有自己的自建机房，而不是放到Data Center，我们真的有那么多的机密数据吗？这就好像银行与现金一样，钱放在自己家里当然方便一些，放到银行万一出现什么银行倒闭就完了。可是你有没有想过，银行倒闭与你自己家里的钱被盗，哪个几率更大一些？专业的Data Center有恒湿恒湿的条件，连接骨干网络，24小时有人值班，24小时不间断电源，你说你自己公司断电的几率与Data Center断电的几率，哪个更大一些？

我们来算一笔帐，自己公司建机房要支付哪些费用？专线，一年得好几十万；服务器，这个可以忽略，因为托管到Data Center也要服务器；电费，几台服务器一年也得几万了吧（空调+服务器）；UPS费用；人工，一年得支付数万到数十万不等

推荐：还是托管吧

企业邮箱

很多公司有自己的邮件服务器，服务器一次性投入在一万以上，加上邮件软件，差的像WebMail几千块，好点的要几万块，再加上一年的病毒升级费用一万多。总共前期投入三到五万左右，后期每年需要投入三到五万左右（病毒库升级、人工、服务器购买费用、带宽费用）。可是我们有必要花这么多钱吗，为什么我们不能使用成本更低廉，或者说是零成本的方案呢？比如说Google提供的企业邮箱服务，Live Mail提供的企业邮箱服务，Google可以支持200 个免费用户，一个用户有7G的免费Gmail邮箱，并且可以使用你公司的域名为后缀，如youname@iove.net这样的邮箱。

有人会说了，放到网上万一断网了怎么办，怎么使用邮箱，这无全是屁话，你公司都断网了，你发邮件给谁？有人说，那公司自己内部怎么发邮件？又是屁话，你自己公司都在一个局域网，还发什么邮件，实在要发，搞个内网BBS/Wiki/WinMail不可以么？况且你们公司断网的几率有多高，要是老断网，那就是网络管理的问题了。

有人说，自己公司的邮箱要稳定些，我不这么觉得，专人专事，GMail是专门做邮箱的，Google的服务从所周知，我们完全可以依赖Google和Live Mail提供的免费服务。我不认为国内哪些公司提供的收费服务，或者是自己公司做一个邮箱服务器的质量会比Gmail要好。

推荐：Google企业套件，Windows Live Mail

相关网址：http://www.google.com/a http://domains.live.com

注意：Google的企业套件不支持CN的域名

软件（网站）开发

很多的老板都是急功近利的，都希望能快点看到东西，这在创业初期自然是无可厚非，这是一个快鱼吃慢鱼的时代，如果我们慢了，别人就快速抢占有市场。但当公司已经稳定了，如果还是这么做，那就是有点得不偿失了。很多公司之所以这么做的原因，是因为决策人本身不懂技术，而负责技术的人，一方面不能顶住来自决策层的压力，另一方面有些技术负责人本身技术不高，或者说不太负责任。最终行成一种什么情况呢？形成了一个项目无限期的修改，总是有新的bug，改动一点点，就发现非常困难。于是前期的成本倒是低下来了，后期就是不停的修啊改啊。这种隐性成本是非常大的，一是人力成本，另一种是机会成本，对于一个小企业来说，最大的优势应该是反映迅速，所谓船小好调头嘛，可是如果你的IT项目很差，当有什么合作你怎么去完成？比如说有客户想和你们公司合作，做你们公司的代理，但需要用你们的数据接口，而你们公司因为前期的规划问题，没有很好地OOP，结果就是Ctrl + V  Ctrl +C。很可能，你要失掉这个合作的机会，或者说你需要花费大量的精力去完成这次合作。

解决方案：找对人做事，相信技术人员，充分放权，这个很重要，你要充分去信任技术人员，充分放权，但一定要去督促他们，给他们发挥的空间

软件外包

当企业规模不大，有急性任务的时候，一般都会想到外包合作，可是外包合作往往是拿到一些烂代码，烂项目，而且项目的进度遥遥无期。

以上种种问题，其实最关键是两个问题，一是人，二是信任，作为老板，你不懂技术，你就得找到一个懂技术又能给你省钱的人，这个人怎么找？这个人不是凭空出现的，首先你要找到一个有水平的人，然后给他充分的信任。再者就是对所有员工，很多公司的老板在对员工方面抠得要命，殊不知这样正在断送你自己的企业家梦想！珍惜你的员工，选择一个适合的人，然后相信他

今天是没时间了，我准备在下一次再来讲中小企业信息化省钱绝招

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